Las aplicaciones

Cada aplicación sectorial lleva su propio módulo financiero — un resumen, facturas, pagos, gastos y un resumen de impuestos — y se sostiene por sí solo. Un hotel o una tienda puede usar la aplicación que compró, emitir una factura y cobrar, sin añadirle Contabilidad.

Añada Contabilidad, active el cruce para esa aplicación, y esas pantallas dejan de ser un segundo juego de números: pasan a ser una vista de solo lectura de la parte que le corresponde a esa aplicación dentro de un único libro mayor. Aquí conviene ser exacto: las aplicaciones no se envían cifras entre sí para conciliarlas después, dejan de llevar cifras separadas. Dos sistemas que se sincronizan pueden discrepar; esto no puede.

Es una decisión, no un valor por defecto. El cruce exige que Contabilidad esté instalada y que el ajuste esté activado, así que una empresa que quiera mantener su caja y sus libros separados los mantiene separados.

Por debajo, una factura emitida, una factura recibida, un recibo y un pago se declaran una sola vez, en un único sitio, y todas las aplicaciones hablan esa misma forma. El dinero viaja como un número entero de unidades menores con su moneda y su precisión a cuestas: un dinar de tres decimales sigue siendo un dinar de tres decimales en cada pantalla por la que pasa, en lugar de algo que un formateador tenga que adivinar.